座長・演者の皆様へ

発表者は学会会員に限ります。未入会の方は事前に入会をお願いいたします。

学会当日、日本渡航医学会新入会・年会費受付においても入会受付をいたします。

・ご担当セッションの開始前までに、次座長席にお着きください。

・セッションの進行は座長に一任いたしますが、終了時刻は厳守してください。

⒈発表時間

1）特別講演：40分

2）学会特別企画講演：45分

3）教育セミナー：30分

4）シンポジウム：座長の先生に一任しております。

5）マルコ・ポーロ医学賞受賞講演：10分

6）一般演題：発表7分質疑応答3分（計10分）

⒉利益相反の開示について

・日本渡航医学会「利益相反に関する指針」に従い、演題発表時に利益相反状態の開示が必要となります。スライド2枚目に利益相反（COI）状態を記載し必ず開示してください。

・スライドサンプルは、下記日本渡航医学会よりダウンロード可能です。

日本渡航医学会（利益相反委員会）https://plaza.umin.ac.jp/jstah/00COI/index.html

⒊発表データについて

セッション開始30分前までに、下記PC受付にて、発表データの試写ならびに受付をお済ませください。

日時：2024年7月27日（土）8：00～17：30

2024年7月28日（日）8：00～14：00

場所：2階国際会議場（第2会場）ロビー

1）発表は演台上の液晶モニターとキーボード及びマウスでご自身にて操作していただきます（1面映写）。

2）発表用パソコンはPower Point（2013/2021）に対応しております。

3）発表データは、Windowsで読み取り可能なフォーマット、画面のサイズ16：9／HD（1920×1080）で作成してください。

USBフラッシュメモリーにファイル名「演題番号_発表者名.ppt」として保存してください。

フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐためWindows標準フォントを推奨します。

発表者ツールは使用できませんのでご注意ください。

発表データは学会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。

4）音声出力は第1会場のみ対応いたします。第2会場・第3会場・第4会場での音声出力対応はできませんことご了承ください。

5）音声や動画を使用する場合、Macをご利用の場合は、ご自身のPCをお持ち込みください。

6）PCを持ち込みされる場合、会場で用意するPCケーブルコネクタの形状はHDMI（図参照）です。この出力端子を持つPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必ずご持参ください。電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。

再起動することがありますので、パスワード入力は“不要”に設定してください。

スクリーンセーバーならびに省電力設定は、事前に解除しておいてください。